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引文--企業知識管理論壇(台積電個案研究)



 


 


台積電流傳著一個神奇故事。


有一年,英特爾來台灣準備找工廠代工生產晶圓。到台積發現台積有兩百六十六個缺點,就說台積不能當英特爾的代工廠。


半年後,台積努力將缺點降為六十六個,再半年後,只剩下六個。「這是非常大的improvement(改進)。」這些令人驚奇的數字背後,正顯示出台積最令人值得挖掘的不是一股可分配多少盈餘,股價會漲到多少,而是在張忠謀光環的覆蓋之下,旁人看不到的台積核心優勢──優異的知識管理能力。


張忠謀:「我最深惡痛絕的就是把資訊據為己有,恐怕讓人知道,自己的地位就沒有那麼重要。」


台灣大學國際企業系所教授湯明哲也指出,台積是台灣唯一做好知識管理的企業。交通大學管理科學研究所教授朱博湧說,台積內部一定有一套非常嚴密的製程不斷更新的流程。而這正是台積知識管理的一個良好典範。


不斷在激盪出最好的知識台積人隨時非常積極在標竿學習(bench marking)相關領域最好的知識。長期就近觀察台積的朱博湧分析,台積人之所以能不斷開發出新知識,與台積內部有一套非常強的標竿學習風氣有關。


分享知識的風氣散布在台積每個樓層。最高領導者張忠謀一看到什麼好文章,隨時丟出來與同仁共享,台積發言人黃彥群也常在午餐時間,與同仁分享他新學習到的新知。即使是出國,也不忘吸取最新的知識。「老闆出國,也常常在data mining(資訊挖掘),」林錦富說。


台積公司內部的標竿學習也頻頻上演。這個工廠操作這個機器達到最好的效能,一定記錄下來,供台積別的工廠學習。跨部門的溝通也十分積極。資訊部門也會盡量去滿足生產部門的需求。


「台積就是要做到 more communication no complain,」


林錦富說,「要多溝通,把一些歧見化解。」


戴憲燐就說,他有空就去跟資訊處的user溝通台積的標竿學習令人想起新加坡。新加坡就是一個不斷往外學習世界各種最好標的的國家。喜歡做標竿學習的新加坡政府,也到台積取經。台積最典型的一套知識管理代表作是在兩年前,由前營運副總經理蔡力行雷厲風行的技術委員會。。現已轉調世界先進擔任總經理的蔡力行,成立幾個以晶圓製造流程為分類的委員會,譬如廠務、照相區、爐管區等八個技術委員會。台積每個工廠的相關人員都加入相關委員會先做資訊交流及溝通。大家共同討論出哪種機台最好用,日後擴建新廠就採用大家共認最好的機台。


林錦富指出,台積是用central team(中央檔案)的概念來做 smart copy(聰明複製)新廠。也有所謂的copy executive(複製主管)來確保其他廠的人是否做到正確的copy(複製)。


台積工業設計部經理高萬中說,台積在累積知識上,可說是十年光陰一步一腳印。他指出,台積一定要把最好的機器設備、材料以及製程紀錄成為可以共用的know-how,並且要能把這套知識快速移植到新廠。「讓客戶覺得把訂單放在台積哪一個廠,都可以獲得同樣好的品質,」高萬中說。「全世界最好的建晶圓工廠的知識,都累積在我們的技術委員會的檔案中,」高萬中說。


台積為了保固知識,有一個非常安全的防範措施──每一份資料都各自存在兩個不同建築物的電腦內。


來市場走向的看法如何、需要台積什麼協調等等,都要列入contact report?。在台積的客戶服務部,客戶的型號、問題,都可以在電腦中查得到。「知識累積很重要,否則無法建立虛擬工廠,」朱博湧說。


同時,「改善是永無止境的,」


領袖最重要的任務是承載願景。當領袖最重要的是他的個性、特質,他的vision與他的堅持,以及別人要不要相信他、願不願意跟隨他。


「領袖是願景的容物,」張忠謀說。


 


所謂的客戶導向是「客戶要什麼,全公司都當一回事,想盡辦法去滿足客戶的需求,」林坤喜說。也就是客戶要什麼,不管是工廠或業務人員都會集體動起來。張忠謀一接總經理,就說要轉型成客戶導向。他以身作則,不斷拜訪客戶,與客戶討論,並隨時隨地告訴台積人:「顧客的價值最大」。林坤喜說:「一個主管重視什麼東西,可以由他的談話、要求中,體會出來。」楊東疆也指出:「這裡最大的特點是主管會不斷給你挑戰,你要不斷走得很快,現在有很多競爭者想進來」。強勢、冷靜、嚴謹、熱愛學習的張忠謀塑造台積熱愛學習的文化,因為,不學習、一成不變、沒有進步就會被組織淘汰。曾主管過台積人事行政好長一段時間的黃彥群指出,台積要用的一定是比較活潑、樂觀、願意學習的人。「你來,先上電腦測試你的性向是否外向,是否愛交朋友,」黃彥群說。同時也要看英文能力、談吐、回答問題時能不能抓到重點。一個人很願意跟人接觸,就表示他很願意學習,如果他不願意學習,就表示他跟不上別人,可能會被進步中的組織淘汰。


「台積有非常強的文化,非常強的領導,」負責設計這個課程的朱博湧說。「在台積電加班,沒有人報加班費,」一名離開台積電離職者說。他打算再回他離開三年的台積,他還是喜歡台積的文化。目前他所任職的半導體公司,由於不景氣,公司還在虧損中,人員加個班都要報加班費,而且還不能罵,主管罵人,屬下立即辭職。


台積的工廠作業員也有學習再進修的機會。台積的作業員下班後到竹北的明星技術學院上課。為了方便他們去竹北進修,公司會派九人座小巴士送作業員去上學。台積的工程師也有碩士學分班可進修。


「要想想未來需要什麼?如果你不能提供,你就是一個輸家,」楊東疆說。林錦富說:「人才要不斷教育訓練,讓他覺得工作愉快,有前景。」在台積,每個人都深深有危機意識。「公司在成長,你不能成長,會使你的存在成為公司的trouble(麻煩),」黃彥群說。一個公司不能光靠待遇留住人才,黃彥群指出,「最重要的是還要讓他有學習發展的機會,他才會願意留下來,否則他一直在折舊,待不久的。」


 



 


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